Empresas de gestión de compras: cómo elegir

Tres modelos para gestionar las compras

Las opciones suelen combinar estos modelos. Compara cuánto trabajo realiza tu equipo y cuánto control mantiene sobre las compras.

• Equipo interno: tu equipo realiza las compras y conserva las relaciones con proveedores y las decisiones.
• Mesa de compras tercerizada: otra organización realiza compras en tu nombre. Revisa cómo se gestionan las decisiones y la propiedad de los datos.
• Software de compras: tu equipo gestiona solicitudes, aprobaciones, órdenes y facturas en un sistema compartido.

Preguntas para evaluar las opciones

Haz estas preguntas en la primera conversación y registra las respuestas para comparar las opciones.

• ¿Dónde quedan los datos de gasto al terminar el contrato y en qué formato?
• ¿Quién aprueba una compra: el responsable de tu centro de costo o la empresa externa?
• ¿Cómo se previene una compra fuera de contrato, en lugar de solo informarla después?
• ¿Qué ocurre con el registro del proveedor, el precio acordado y el historial al renovar?
• ¿El sistema cubre el proceso de compras o solo la solicitud de cotizaciones?

Software o compras tercerizadas

Al tercerizar, otra organización realiza el trabajo de compras. Con software, tu equipo gestiona solicitudes, aprobaciones, órdenes de compra y facturas con sus propios datos y reglas.

Si necesitas software, empieza con Tail Sourcing Essentials.

Dónde encaja Tail Sourcing

Tail Sourcing es software de compras para empresas en crecimiento sin departamento de compras. Tu equipo gestiona solicitudes, cotizaciones, aprobaciones, órdenes de compra y facturas en un lugar.

El producto es el software: tu equipo gestiona el flujo con tus datos y tus reglas de aprobación.

Cómo comparar las opciones

Usa tus registros de compras para identificar las categorías, necesidades de aprobación e información de proveedores que debe cubrir cada opción. Compara la propiedad de los datos y el flujo, no promesas de ahorro.