Software para el gasto de cola, sin departamento de compras
Compras fáciles y seguras para empresas en crecimiento
Resultados al instante e informe completo por correo. Sin compromiso y sin tarjeta.
Software de compras para empresas en crecimiento sin departamento de compras, en tres partes
Qué es
El software de compras controla las compras antes de gastar. La solicitud se compara con el presupuesto y un Admin o Gerente de Compras la aprueba antes de emitir la orden de compra. Las facturas se comparan con la orden de compra y la recepción de mercancías, y se aprueban antes de sincronizarse con QuickBooks Online. Los proveedores las suben en el portal. Aprobaciones de varios niveles (plan Business): próximamente.
Gasto de cola (en inglés)Cuánto cuesta
Essentials: US$99 por usuario al mes para equipos de 1 a 10. Con cobro cada 6 meses ($594 por usuario) o anual ($950.40 por usuario, 20 % menos). Incluye presupuestos y una aprobación de un paso (Admin o Gerente de Compras).
Ver preciosCómo encaja con QuickBooks
QuickBooks Online incluido en todos los planes (solo para empresas en EE. UU.). Tail Sourcing prepara solicitudes, presupuestos y órdenes antes de enviar las facturas aprobadas a QuickBooks Online.
Integración con QuickBooksUn solo registro, del presupuesto al pago en línea
Pasa el cursor o toca un paso para ver qué ocurre
Cómo funciona, en 4 pasos
Pide.
Tu equipo crea una solicitud de compra. Si no hay precio fijo, primero pides cotización a proveedores.
Aprueba.
Un Admin o Gerente de Compras la aprueba o la rechaza, con el presupuesto a la vista: comprometido vs gastado. Aprobaciones de varios niveles (plan Business): próximamente.
Ordena y recibe.
La orden de compra le llega al proveedor en su portal. Tú registras lo que llegó.
Cruza y sincroniza.
El proveedor envía la factura. Se compara con la orden de compra y la recepción, tu equipo la aprueba y solo las facturas aprobadas pasan a QuickBooks Online (solo empresas en EE. UU.).
Precios claros
Essentials
$99 / usuario / mes
Hasta 10 usuarios
De 1 a 5 usuarios por pago en línea; asientos del 6 al 10 agregados por nuestro equipo al mismo precio
Pagar con tarjetaBusiness
Desde $199 / usuario / mes
Más de 10 usuarios
Para equipos con más de 10 usuarios. Lo dimensionamos contigo en una llamada.
Habla con ventasEnterprise
Precio a la medida, cotizado después de una llamada
Usuarios ilimitados
SLA y gerente de cuenta
HablemosRespuestas claras antes de decidir
Tus datos son tuyos.
Puedes exportar tus datos en CSV cuando quieras.
Seguridad, explicada con claridad.
SOC 2: previsto. Tus datos se cifran en tránsito y en reposo, y cada cliente opera en un entorno aislado.
Lee la página de seguridadSoporte.
Essentials incluye soporte por correo, ayuda de incorporación y documentación.
Time-to-value rápido
Essentials es de autoservicio: lo configuras tú.
Integración fácil
QuickBooks Online incluido en todos los planes (solo para empresas en EE. UU.). Lo conectas tú en Configuración → Contabilidad.
Soporte basado en EE. UU.
Soporte por correo, ayuda de incorporación y documentación, con un equipo en EE. UU.
Empezamos donde otras plataformas se detienen: el tail spend
Las suites enterprise se enfocan en proveedores estratégicos y contratos. Tail Sourcing cubre tus compras, incluidos los proveedores puntuales, las compras urgentes y las categorías indirectas, con control y visibilidad.
El problema que enfrentan las empresas en crecimiento
La mayoría de las empresas en crecimiento sin departamento de compras compra por correo, tarjetas y hojas de cálculo. La cola — proveedores puntuales y compras urgentes — es donde el presupuesto indirecto se fuga en silencio.
Gasto fuera de política
Hay compras que ocurren fuera de los canales aprobados, y finanzas se entera solo a fin de mes.
Visibilidad nula
No puedes optimizar lo que no ves. El tail spend se esconde entre cientos de proveedores y decenas de centros de costo.
Procesos manuales
Emails, hojas de cálculo y PDFs ralentizan aprobaciones.
Proveedores fragmentados
Cientos de proveedores puntuales, sin consolidación, sin palanca, sin ahorros negociados.
Si tu equipo aún aprueba compras por email, PDFs y hojas de cálculo, ya estás perdiendo dinero — las empresas en crecimiento sin departamento de compras son exactamente para quienes construimos Tail Sourcing.
El tail spend no es "el resto". Es la oportunidad.
Las grandes suites de compras se enfocan en contratos marco, categorías directas y proveedores estratégicos. Los proveedores puntuales, las compras urgentes y las categorías indirectas suelen quedar en hojas de cálculo y correos. Tail Sourcing integra estas compras en un flujo estructurado con control y visibilidad.
- Diseñado para cientos de proveedores fragmentados, no para 20 cuentas globales.
- La IA lee tus facturas y las convierte en registros estructurados que tu equipo revisa.
- Essentials es de autoservicio. Sin consultoras de 7 cifras.
Qué hace cada módulo
El plan Essentials en palabras simples. Todos los módulos trabajan sobre el mismo registro, desde la primera solicitud hasta QuickBooks Online.
Proveedores
Todos tus proveedores en un directorio. Los invitas a su portal, completan su perfil y los evalúas antes de que coticen o reciban órdenes.
RFX (RFI, RFQ, RFP)
Cuando no hay precio fijo, pide cotización a proveedores y compara las respuestas lado a lado. La IA ayuda a redactar la solicitud; tu equipo la publica y adjudica.
Solicitudes y aprobación
Un Comprador por categoría crea la solicitud. Un Admin o Gerente de Compras la aprueba o la rechaza. Sin aprobación no hay orden de compra.
Órdenes de compra y recepción
La solicitud aprobada se convierte en una orden de compra al proveedor. Registra lo que llegó contra cada orden.
Cruce de facturas → QuickBooks Online
El proveedor envía la factura por su portal. Se compara con su orden de compra y su recepción, tu equipo la aprueba y después pasa a QuickBooks Online (solo empresas en EE. UU.).
Presupuestos y analítica
Presupuestos por departamento o categoría, con lo comprometido y lo gastado a la vista antes de aprobar, más analítica del gasto.
La IA hace la lista corta. Tu equipo cierra el trato.
El descubrimiento asistido por IA busca proveedores en tu categoría y ayuda a tu equipo a comparar sus respuestas. Cada candidato pasa igual por onboarding y aprobación antes de poder recibir una orden — y la decisión sigue siendo tuya.
- Short-list automático en minutos, con justificación auditable.
- Negociación humana sobre datos limpios, no sobre PDFs encontrados en email.
- Trazabilidad completa de cada decisión para auditoría y finanzas.
Cuantifica la oportunidad antes de hablar con nosotros
Dos calculadoras basadas en benchmarks de compras de empresas en crecimiento sin departamento de compras. Solo tu correo de trabajo.
Calculadora de ROI
Modela el ROI completo de cambiarte a Tail Sourcing: ahorros, tiempos de ciclo y headcount.
Abrir calculadoraCalculadora de fuga de tail spend
Mira cuánto pierde tu equipo cada año por gasto fuera de política, proveedores duplicados y compras maverick.
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Se conecta con los sistemas que ya usas
QuickBooks Online incluido en todos los planes (solo para empresas en EE. UU.); lo conectas tú. Próximamente: NetSuite y SSO/SAML. Puedes exportar tus datos en CSV cuando quieras.
QuickBooks OnlineQuickBooks Online incluido en todos los planes (solo para empresas en EE. UU.)Integraciones a medida, bajo pedido. No están listas para encender hoy.
Próximamente: no disponible hoy.
Todas las marcas pertenecen a sus respectivos propietarios. Logos mostrados únicamente para indicar compatibilidad.
Preguntas frecuentes
Tail Sourcing no es un chatbot ni una herramienta aislada de IA — es una plataforma completa de compras. Automatizamos el trabajo pesado en todo tu ciclo de compras, mientras tú mantienes el control financiero y tus datos siguen siendo tuyos, bien protegidos.
Elige el camino que se ajusta a tu equipo
Essentials es de autoservicio: lo configuras tú.
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