Un catálogo de compras es una lista de artículos que un equipo puede usar al solicitar una compra. Los ejemplos siguientes explican modelos habituales, no funciones de Tail Sourcing ni inclusiones de sus planes.
Un catálogo reúne descripciones de artículos, datos de proveedores y precios para que el solicitante elija de una lista definida. Una empresa en crecimiento sin departamento de compras puede usarlo para compras recurrentes.
Los modelos de catálogo difieren en quién mantiene los artículos y quién puede verlos. Estos cuatro ejemplos son conceptos generales de compras; su disponibilidad depende del sistema y del proveedor.
Un catálogo que la empresa compradora crea y mantiene en su sistema de compras.
Recomendado para: Artículos recurrentes con una descripción y lista de precios estables.
Un catálogo que un proveedor mantiene y pone a disposición de compradores.
Recomendado para: Compras recurrentes a un proveedor cuyo surtido cambia.
Un catálogo mantenido por el proveedor con una lista de precios acordada para un cliente específico.
Recomendado para: Categorías con una lista de precios acordada para un cliente específico.
| Tipo de catálogo | Mantenido por | Visible para | Precios | Contexto |
|---|---|---|---|---|
| Catálogo alojado | Comprador | Empresa compradora | Definidos por el comprador | Lista interna |
| Catálogo global de proveedor | Proveedor | Compradores con acceso | Lista del proveedor | Lista compartida |
| Catálogo de proveedor/cliente | Proveedor | Cliente específico | Lista de precios acordada | Lista específica del cliente |
Estos ejemplos explican modelos de catálogo, no disponibilidad por plan. Comparar planes por módulo.
Decide quién actualiza la lista, quién puede usarla y cómo se revisan los cambios. Mantén claras esas responsabilidades aunque el proveedor mantenga los datos de los artículos.
Las compras por catálogo siguen formando parte de un proceso más amplio: solicitud, aprobación, orden de compra y factura.
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