Software de órdenes de compra con aprobaciones claras
Una orden de compra es un control, no un documento. Si se crea después de decidir la compra, es solo un trámite.
El problema de las compras es la secuencia: alguien compromete a la empresa por correo, se emite la orden para cuentas por pagar y el presupuesto se revisa al final del mes, cuando ya no puede cambiar nada.
El software de órdenes de compra vale la pena si lleva la revisión al inicio del proceso.
La secuencia que funciona
Todo lo demás es una variación de esta secuencia de cinco pasos.
- Solicitud: el solicitante indica qué necesita, no qué proveedor usar
- Revisión del presupuesto: se verifica el disponible del centro de costos antes del compromiso
- Aprobación: una aprobación humana por un Admin o Gerente de Compras antes de la orden
- Orden de compra: se emite al proveedor a partir de la solicitud aprobada
- Recepción y conciliación a tres vías: orden, recepción y factura comparadas antes de aprobar el pago
Aprobaciones que las personas no eluden
Essentials incluye una aprobación humana por un Admin o Gerente de Compras antes de la orden.
Las aprobaciones de varios niveles y los roles personalizados en Business: próximamente. Essentials tiene tres roles fijos: Admin, Gerente de Compras y Comprador por categoría.
Cerrar el ciclo hasta la factura aprobada
La comparación entre orden, recepción y factura permite detectar cobros excesivos y facturas duplicadas. Tail Sourcing lleva el ciclo hasta la factura aprobada y la exportación al ERP; no sustituye tu sistema contable.
Los módulos que hacen el trabajo
Órdenes de compra
Todos los planesCiclo de la orden de compra, seguimiento y recepción.
Ver Órdenes de compra en la plataformaPresupuestos
Todos los planesPresupuesto disponible revisado antes del compromiso.
Ver Presupuestos en la plataformaFlujos y aprobadores
Todos los planesUna aprobación humana antes de cada orden de compra.
Ver Flujos y aprobadores en la plataformaFacturas
Todos los planesRevisión y aprobación de facturas antes del pago, y exportación al ERP.
Ver Facturas en la plataformaPreguntas frecuentes
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