Software de RFQ: procesos que los proveedores responden
Una baja tasa de respuesta casi nunca es desinterés del proveedor. Es una RFQ que cuesta más responder de lo que vale el negocio.
Las RFQ por correo producen respuestas difíciles de comparar: distintas unidades, alcances y supuestos sobre flete y plazos. La comparación termina en una hoja de cálculo que solo entiende una persona.
El software de RFQ ordena la entrada, no solo la salida: partidas estructuradas, preguntas definidas, una fecha límite y un lugar para responder.
Por qué los proveedores no responden
Corrige estos cinco puntos y las respuestas cambian antes de modificar cualquier otra cosa.
- Sin fecha límite, o con un plazo menor al proceso interno de cotización del proveedor
- Cantidades, especificaciones o punto de entrega poco claros
- Sin criterios de adjudicación que permitan al proveedor evaluar sus posibilidades
- Un PDF que deben volver a escribir en su sistema
- Sin confirmación de que se leyó la cotización anterior
Qué hace el Centro RFX
El Centro RFX reúne todo el proceso: partidas, preguntas, proveedores invitados, fecha límite, respuestas y adjudicación. La IA redacta la solicitud a partir del requerimiento para que los compradores dediquen tiempo a negociar y no a volver a escribir.
Tu equipo compara cotizaciones y decide la adjudicación.
RFQ, RFP, RFI: usa la adecuada
RFI cuando aún no conoces el mercado. RFP cuando el alcance y el enfoque forman parte de lo que compras. RFQ cuando la especificación está definida y las variables son precio, plazo y condiciones. Usar una RFP cuando basta una RFQ es una forma común de perder dos semanas.
Los módulos que hacen el trabajo
Centro RFX
Todos los planesEl proceso: partidas, invitaciones, respuestas y adjudicación.
Ver Centro RFX en la plataformaProveedores
Todos los planesInvita a proveedores calificados y conserva el historial en el registro.
Ver Proveedores en la plataformaÓrdenes de compra
Todos los planesConvierte la adjudicación en una orden de compra sin volver a ingresar datos.
Ver Órdenes de compra en la plataformaOportunidades
Plan Business · próximamenteIdentifica el gasto que requiere un proceso de cotización.
Ver Oportunidades en la plataformaPreguntas frecuentes
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