Integración de QuickBooks Online para compras
QuickBooks Online incluido en todos los planes (solo para empresas en EE. UU.). Mantén compras y QuickBooks Online sincronizados sin volver a escribir facturas ni datos de proveedores. Essentials incluye una aprobación de un paso (Admin o Gerente de Compras); los flujos de aprobación de varios niveles (plan Business): próximamente.
La integración con QuickBooks Online conecta las compras de tu empresa con tu contabilidad. Proveedores y facturas aprobadas pasan de Tail Sourcing a QuickBooks Online.
QuickBooks Online incluido en todos los planes (solo para empresas en EE. UU.). Lo conectas tú en Configuración → Contabilidad.
Qué hace la integración
Tail Sourcing gestiona los registros de compra y las recepciones. QuickBooks Online sigue siendo tu sistema contable. Essentials incluye una aprobación de un paso (Admin o Gerente de Compras) antes de emitir la orden de compra; los flujos de aprobación de varios niveles (plan Business): próximamente.
- Sincroniza proveedores
- Envía facturas tras compararlas con la orden y la recepción, y aprobarlas
- Mapea cuentas de gasto y clases
Aprobaciones de órdenes de compra con QuickBooks Online
Essentials incluye una aprobación humana de un paso (Admin o Gerente de Compras) antes de emitir la orden de compra, y las facturas se comparan con la orden de compra y la recepción de mercancías, y se aprueban antes de sincronizarse con QuickBooks Online. Los proveedores las suben en el portal. Los flujos de aprobación de varios niveles (plan Business): próximamente.
QuickBooks Online no está pensado para aprobar solicitudes de compra. Tail Sourcing agrega ese paso: en Essentials, un Admin o Gerente de Compras aprueba cada solicitud antes de emitir la orden de compra; los flujos de aprobación de varios niveles (plan Business): próximamente.
Solo las facturas aprobadas llegan a QuickBooks Online.
- Aprobación de un paso en Essentials; aprobaciones de varios niveles (plan Business): próximamente
- Historial de aprobadores en cada orden
- Solo las facturas aprobadas llegan a QuickBooks Online
¿Hojas de cálculo, correo, QuickBooks Online o Tail Sourcing?
| Criterio | Hojas de cálculo | Correo | QuickBooks Online solo | Tail Sourcing |
|---|---|---|---|---|
| Control de presupuesto antes de comprar | Manual, si alguien lo actualiza | Ninguno | No | Sí, presupuestos en todos los planes |
| Solicitud en un solo lugar | Una pestaña sin dueño | Hilos dispersos | No | Sí |
| Rastro de aprobación | Notas manuales | Enterrado en bandejas | No está pensado para aprobar solicitudes de compra | Aprobación de un paso en Essentials |
| Facturas | A ojo | A ojo | Después del hecho | Se cargan en el portal de proveedores y luego se sincronizan con QuickBooks Online |
Conserva QuickBooks Online como tu sistema contable. Tail Sourcing va delante. Mira planes y precios.
Qué planes la incluyen
QuickBooks Online incluido en todos los planes (solo para empresas en EE. UU.). Lo conectas tú en Configuración → Contabilidad.
Cómo se configura
Lo conectas tú en Configuración → Contabilidad.
- Abre Configuración → Contabilidad
- Inicia sesión en QuickBooks Online y autoriza la conexión
- Mapea cuentas, clases e impuestos
- Ejecuta una exportación de prueba
Los módulos que hacen el trabajo
Órdenes de compra
Todos los planesCrea órdenes de compra a partir de solicitudes. Los flujos de aprobación de varios niveles (plan Business): próximamente.
Ver Órdenes de compra en la plataformaFacturas
Todos los planesCompara cada factura con la orden de compra y la recepción, y apruébala antes de sincronizarla con QuickBooks Online.
Ver Facturas en la plataformaFlujos y aprobadores
Todos los planesAprueba cada solicitud antes de crear la orden: un paso en Essentials; aprobaciones de varios niveles (plan Business): próximamente.
Ver Flujos y aprobadores en la plataformaPresupuestos
Todos los planesCompara el gasto con el presupuesto; los presupuestos están incluidos en Essentials.
Ver Presupuestos en la plataformaPreguntas frecuentes
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